Apskaita smulkiam verslui yra ne mažiau svarbi nei didelėms korporacijoms. Ko imtis, kad ji būtų kuo tikslesnė ir efektyvesnė?
1. Atskirkite verslo ir asmenines išlaidas
Buhalterinė apskaita nebus tiksli, jei neatskirsite asmeninių ir verslo išlaidų. Todėl sukurkite atskirą verslo banko sąskaitą, kad išvengtumėte painiavos, kylančios dėl asmeninių lėšų ir verslo operacijų maišymo. Tai leidžia lengviau surinkti ir patikrinti verslo išlaidas mokesčių atskaitymui, o verslo lėšų laikymas atskirai padeda apriboti savininko galimą teisinę atsakomybę nuo verslo skolų.
Venkite naudoti savo asmeninę kredito kortelę verslo išlaidoms padengti. Verčiau įsigykite verslo operacijoms skirtą kredito kortelę. Tai užtikrins skaidrumą, tikslumą ir verslo išlaidų atskyrimą nuo asmeninių finansų.
2. Naudokite buhalterinę programinę įrangą
Norint tinkamai tvarkyti apskaitą, būtina atidžiai sekti pajamas ir išlaidas. Tai padaryti savarankiškai smulkiam verslui ne visada paprasta.
Gera žinia ta, kad buhalterinės apskaitos programos gali suteikti daugiau išsamumo ir tikslumo. Kai kurios verslo programinės įrangos paslaugos leidžia vartotojams elektroniniu būdu nuskaityti kvitus mobiliaisiais įrenginiais, tada juos rūšiuoti ir suskirstyti į kategorijas verslo internetinėje apskaitos sistemoje.
Buhalterinės apskaitos ir apskaitos programinė įranga gali automatizuoti daugybę daug laiko reikalaujančių ir varginančių rankinių veiklų, tokių kaip klientų sąskaitų siuntimas ir sekimas, išlaidų rūšiavimas ir apmokėjimas darbuotojams. Programinė įranga taip pat padeda sumažinti klaidų skaičių.
3. Planuokite savo biudžetą
Sėkminga buhalterinė apskaita neatsiejama nuo biudžeto sudarymo. Tiek vidutinio, stambaus, tiek ir smulkaus verslo savininkas privalo turėti planuojamų pajamų ir išlaidų biudžetą, tada periodiškai jį tikrinti, palyginti su faktiniais rezultatais. Biudžeto sudarymas padeda nedideliems verslams analizuoti operacijas, siekiant pagerinti efektyvumą, sumažinti sąnaudas, taip pat rasti galimas plėtros galimybes.
4. Parenkite kuo išsamesnius apskaitos įrašus
Tikslūs įrašai užtikrina, kad buhalterinė apskaita bus efektyvi, sumažina klaidų, neaiškumų, neatitikimų tikimybę.
Apskaita ir jos metu atlikti įrašai taip pat yra labai svarbūs mokant mokesčius, kai įmonė turi dokumentuoti visas išskaičiuojamas išlaidas. Praktika rodo, kad įmonės šiuos įrašus turėtų saugoti mažiausiai trejus metus; vis dėlto, patyrę buhalteriai rekomenduoja tai daryti 10 metų.
Reply